杉並区居住支援協議会(以下、「当会」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
(1)当会、居住支援事業にご申請いただいた住宅確保要配慮者の個人情報
・当会、居住支援事業提供のため。
(2)当会へのお問合せの際に取得する個人情報
・当該お問合せへの連絡・回答のため。
(3)当会、居住支援事業連携先の団体・企業の職員等の個人情報
・居住支援事業連携業務上の管理を含む、円滑な当会事業の円滑な運営のため。
(4)当会、会員の個人情報
・当会事業の円滑な運営のため。
2.開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当会「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
① 開示等を申請する様式
当会に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
② 本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、マイナンバーカード等の写し(なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと本人確認方法はお問い合わせください。
<個人情報苦情及び相談窓口>
杉並区居住支援協議会事務局
(杉並区都市整備部住宅課管理係)
電話番号:03-5307-0661